До окончания приема конкурсных материалов осталось меньше двух недель. Первые посылки с изданиями уже получены. Но по опыту прошлых лет известно, что абсолютное большинство участников старается отправить свои бандероли как можно ближе к крайнему сроку, и на то у них полное право. Но тем же опытом не раз проверено: откладывая на последние дни, вы рискуете опоздать из-за какой-нибудь неучтенной мелочи. Или в торопежке упустить какую-нибудь мелочь
Чтобы было ясно, что это за мелочи и как и на что они могут повлиять, вкратце поясним, с чего начинается и как проходит экспертиза конкурсных материалов.
Издания, отправленные не позднее 1 ноября (по почтовому штемпелю; кстати, 1 ноября — воскресенье, не упустите из виду, что почта у вас может не работать), попадают на первичную экспертизу независимо от того, когда они поступили в Оргкомитет (из отдаленных губерний России почта может идти и месяц; случалось, что издания приходили под конец экспертизы, и мы их рассматривали и учитывали). Отправленные даже днем позже на Конкурс не попадают, независимо от заслуг и причин опоздания.
Перед тем как попасть на экспертизу, издания проходят осмотр. Здесь возможны отсевы, связанные, как правило, с нарушениями при подготовке подшивок: либо неполный комплект, либо изданию еще нет года, либо выходит штучно (а не массовым тиражом), либо прислан не тиражный вариант. То есть это случаи, когда невнимательно были изучены условия, изложенные в Положении и ТЗ 2.
Если с соблюдением этих условий все в порядке, издание попадает в категорию «участник». Далее для всех участников — первичная экспертиза. На этом этапе происходит предварительный отбор кандидатов в лауреаты. В участниках остаются те издания, которые несомненно пока не готовы претендовать на какое-то из 64 лауреатских мест.
Кандидатов в лауреаты после первичной экспертизы всегда в полтора-два раза больше, чем мест по квоте. Из них-то и складывается список будущих призеров, победителей и лауреатов-финалистов. Это этап основной экспертизы: чтение — сквозное, выборочное, углубленное; возвращение к прежним отзывам — что учтено и что проигнорировано из рекомендаций; сравнение с предыдущими сезонами — как и куда движется издание. Главное — содержательность! Но и, конечно, чему научились как издатели-полиграфисты.
Когда 64 лауреата будут определены и примерно прорисуется состав номинантов, эксперты еще раз вернутся к тем, кто остался в участниках: если с безусловными лидерами все проясняется довольно быстро, то на лауреатские места в отдельных номинациях претенденты часто очень близки по уровню. И вот тут на окончательное решение экспертов может повлиять что угодно: полнота и качество эссе, аккуратность при подготовке конкурсных материалов, не говоря уж о деталях полиграфии. Те самые недооцененные мелочи.
Спорные случаи не только не исключены, но даже часты. И тогда эксперты прибегают к «перекрестному» чтению: одно и то же издание прочитывают и два, и три эксперта, а на итоговом — расширенном — экспертном совете такие издания оговариваются отдельно, чтобы члены совета учли ситуацию при ознакомлении с изданием и вынесении решения.
Разумеется, что эта же процедура многократного перекрестного чтения применяется с особым тщанием к кандидатам на призовые места.
Сам процесс экспертизы конкурсных изданий встроен в специальную, только для этих целей созданную электронную «Систему эксперта». Каждый эксперт, работая с изданием, в своем личном виртуальном кабинете пишет отзыв, заносит его в базу, и с этого момента все эксперты могут видеть мнение коллеги о данном издании. Отзыв распечатывается и прикрепляется к изданию. С этой распечаткой (или двумя-тремя, если читал не один) издание и поступает на экспертный совет. Под «линией отреза» на листе отзыва — мнение эксперта для окончательного решения. После того как совет вынесет такое решение (совпадающее или не совпадающее с рекомендациями эксперта), от отзыва остается только то, что до «линии отреза». Именно такой отзыв участники потом видят на своих изданиях во время выставки в финальные дни Конкурса.
Последний этап — вердикт жюри. Курьер доставляет издания-лауреаты (порциями, поочередно) к членам жюри, которые утверждают (или оспаривают, что бывало считанные разы, по поводу отдельных изданий) решение экспертного совета. Только после этой процедуры утверждается протокол экспертизы, и члены жюри подписывают конкурсные дипломы.
Список лауреатов вывешивается на Портале. И с этого момента до самого финала — до начала апреля — тишина. Кто и в какой номинации победил, кто вышел в призеры и на какое место — это станет известно только на Церемонии награждения.
А вот после финала можно будет вернуться к итогам, и конкурсанты, независимо от того, лауреат или участник, могут получить ответы и разъяснения от экспертов.
Все это — через полгода. Но путь к финалу прокладывается сейчас, пока вы еще готовите свои издания к Конкурсу. Условия для успеха тоже закладываются сейчас — есть еще без малого две недели. Не ошибайтесь и не опаздывайте: следующий такой шанс будет только через два года.
